Guida rapida T2WORK Care
Tutto quello che serve per iniziare, sia che tu gestisca la struttura sia che tu faccia parte del personale. Ogni sezione segue l'ordine reale delle schermate dell'app.
Edizione ottobre 2026
Parte 1
Guida per coordinatori e amministratori
Dalla creazione della struttura alla gestione dei turni, delle richieste e dei documenti del personale.
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Registrazione e primo accesso
Apri t2work.net, scegli T2WORK Care e premi «Registrati». Inserisci email e password: riceverai un codice di verifica a 6 cifre da digitare nella schermata successiva. Dopo la verifica entri nella tua area riservata.
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Creare la struttura
Al primo accesso compila i dati della struttura: nome, tipologia (RSA, ospedale, casa di riposo, cooperativa…), indirizzo e referente. Da questo momento tutti i dati che inserisci appartengono solo alla tua struttura.
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Impostare reparti, figure e tipi di turno
Nelle sezioni Reparti, Figure professionali e Tipi di turno definisci la tua organizzazione: quanti reparti hai, quali ruoli esistono e con quali orari. Queste impostazioni sono la base su cui vengono costruiti i turni.
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Aggiungere i dipendenti e invitarli
In Dipendenti premi «Nuovo dipendente» e inserisci nome, cognome, email, ruolo e ore settimanali. Con «Invita» viene generato un codice di 6 cifre e inviato via email al dipendente: solo quell'indirizzo potrà attivarlo. Il codice scade e si può annullare o rigenerare in qualsiasi momento.
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Pianificare i turni
Apri Turni, scegli il mese e assegna a ogni dipendente il tipo di turno (Mattino, Pomeriggio, Notte, Intera giornata, Smontante, Riposo). La turnazione automatica propone un piano bilanciato rispettando riposi, copertura minima per ruolo e monte ore di 152 ore mensili, senza mai modificare i turni già passati.
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Approvare assenze e richieste
In Assenze trovi ferie, permessi, malattie e richieste di cambio turno inviate dal personale. Per ogni richiesta puoi approvare o rifiutare con un clic: il dipendente riceve subito una notifica con l'esito.
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Pubblicare comunicazioni
Da Comunicazioni scrivi un avviso, scegli i destinatari (tutti, un reparto, una categoria o singoli dipendenti) e la priorità. Il messaggio compare nel portale del dipendente e, se previsto, arriva anche via email.
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Caricare documenti e buste paga
In Documenti carichi contratti, attestati e altri file. Con Caricamento buste paga importi i PDF del mese: il sistema li associa ai dipendenti tramite codice fiscale o matricola e li pubblica nell'area personale di ciascuno.
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Abbonamento e supporto
In Abbonamento vedi il piano attivo e i limiti (numero dipendenti e funzioni incluse) e puoi passare al piano superiore. Nella sezione Supporto trovi l'assistente virtuale per le domande frequenti e il modulo per contattarci.
Parte 2
Guida per i dipendenti
Come attivare l'account con il codice ricevuto e usare il portale personale per turni, ferie e documenti.
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Attivare l'account con il codice
Ricevi un'email di invito dalla tua struttura con un codice di 6 cifre. Apri t2work.net e registrati usando la stessa email dell'invito, poi nella pagina di attivazione digita il codice: l'account viene collegato alla tua scheda dipendente.
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La tua dashboard
Nel portale vedi subito i prossimi turni, le ore lavorate nel mese, le comunicazioni non lette e le notifiche. Da qui raggiungi tutte le sezioni con il menu in alto o dal basso su smartphone.
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Consultare i turni
In Miei turni trovi l'elenco completo del periodo con orari e reparto. Nel Calendario personale vedi il mese a colpo d'occhio: tocca un giorno per leggere il dettaglio del turno.
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Controllare le ore del mese
Sotto il calendario la barra delle ore mostra quante ore hai totalizzato rispetto alle 152 ore mensili: così sai subito se mancano ore o se hai raggiunto l'obiettivo.
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Chiedere ferie o permessi
Apri Ferie e permessi e premi «Nuova richiesta»: scegli il tipo (ferie, permesso, malattia, 104), le date e un'eventuale nota. La richiesta arriva al coordinatore e vedi lo stato aggiornato. Se hai inserito una richiesta sbagliata puoi eliminarla con l'icona del cestino.
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Chiedere un cambio turno
In Cambio turno scegli uno dei tuoi turni e indica il collega a cui proporlo. Il collega riceve la notifica e può accettare o rifiutare; in entrambi i casi ricevi un avviso con l'esito.
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Leggere le comunicazioni
In Comunicazioni trovi gli avvisi della struttura in ordine di pubblicazione. Le comunicazioni con richiesta di conferma vanno aperte e confermate: il coordinatore vede chi ha letto.
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Documenti e buste paga
In Documenti consulti contratti e attestati; in Buste paga scarichi il cedolino del mese pubblicato dalla struttura. I file sono personali e protetti: li vedi solo tu.
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Segnalazioni, profilo e preferenze
Se qualcosa non torna puoi aprire una Segnalazione e seguirne la risposta. In Profilo controlli i tuoi dati e in Preferenze notifiche scegli come ricevere gli avvisi (app, email).